August 20, 2017

General School Procedures    
 General School Procedures


School office hours
7:45 a.m. – 4:00 p.m.


Students' hours are:
Grades  K-3 7:45 -   2:35 (M-TH)
8:30 - 1:05 (F)
Grades 4-5 8:15 -   2:35 (M-TH)
  8:30 - 1:05 (F)


*CLASS PLACEMENTS* All students were placed in classrooms based on the best estimate of our enrollment as of August 15th.  We hope no changes will need to be made to classroom placements after school begins; however, sometimes changes are inevitable.  If our daily enrollment is significantly higher or lower than our projections, we may need to make changes to your child’s classroom placement.  Any changes in class placements will be made to ensure that classes remain balanced and that all students’ needs are met.  You will be informed during the first few weeks of school if a class change is necessary. 



AWALA is a Active Learning Magnet School and has just completed a funding cycle through the Magnet School Assistance Program grant, a federally funded program through the Department of Education. While our funding has ceased, AWALA will continue to move forward with the Active Learning model implemented during our funding cycle. We will maintain training our teaching in the Active Learning model through other various funding sources (grants, donations, fundraiserts, etc.). We are confident that a strong sustainability plan has been put in to place to continue the mission started with our MSAP funding.



Our campus aides are on duty and the campus is open each morning at 7:45 a.m.  AWALA Boys and Girls Club provides childcare on site starting at 6:30 a.m.  Call the office for details.



Students in grades 1 through 5 enter the school through the gate by the drop off area on Mountain Trail (where the stairs are located).   Students in grades 1 through 5 are also dismissed through this gate at the end of the school day.  Kindergarten students enter the campus through the kindergarten playground gate located in the front of the school by the flagpole.  Kindergartners are also dismissed through this gate at the end of the school day.



Grades 1-5

The car drop off and pick up area for students in Grades 1-5 is the drive-through located on Mountain Trail on the south side of the school.  All students dropped off at school in cars, should enter the campus through the gate on Mountain Trail.  Please do not drop off your child if the gate is locked.  Each morning at 7:45 a.m. the campus aide will unlock the gate and then supervise the drop-off area until school begins.  Students being picked up in cars will be dismissed through this same gate on Mountain Trail.  A campus aide will supervise this area at dismissal time. 


We are very concerned about the safety of the students and do not want them placed in dangerous situations.  Therefore, all student drop-off and pick-up will be in the supervised, designated area described above.  When transporting students in your car, please line up between the two red curbs and wait your turn to pick up or drop off your child(ren).  At dismissal time, you are welcome to park on the street or at the park and walk to the school to meet your child and escort him/her back to your parked car.  Children will not be allowed to cross the street or walk between cars in the drop-off/ pick-up line or walk unescorted through the school parking lots. Please do not put your child in danger of injury by asking him/her to meet you in an area that would require him/her to maneuver dangerously through traffic, that is against our drop-off/pick-up procedures, or that breaks any City ordinances. All students are dismissed at the same time; therefore, give yourself extra time when picking up students. Please help us keep all our students safe!


Please remind your child that if he/she does not see you at the pick-up area at dismissal time, and he/she sees that all the other students have left, he/she should return to the office with the campus supervisor who is on duty at the pick-up area.  In the school office, students can check with the Office Manager to see if any messages from their parents were received.  The Office Manager will also assist the students in locating their parents, as needed.

PARENTS, PLEASE NOTE:  The following activities are against City traffic ordinances and traffic tickets will be issued for infractions (signs are posted): 

(1) Parking or stopping (even if you are in the car) on the red curb between the pick up lane and the corner.  This is a no-parking / no stopping zone

(2) Making a U-turn at the end of the drop-off/pick-up lane.   




The parking lot directly in front of the school is reserved for kindergarten drop-off and pick-up.  At the beginning of the school day, park your car in a space and escort your kindergartener to the playground at the front of the school.  Enter the playground through the open gate. 

A campus aide will be on duty starting at 7:45 a.m. and will remain with the kindergarten students until class begins.  At dismissal, park your car and meet your kindergartner on the grassy area in the front of the school.  Escort him/her through the parking lot to your car.  Teachers will supervise kindergarten students during this dismissal period. Please note areas with orange cones are NO PARKING areas.




The staff parking lots (in the front of the school by the arroyo and in the back of the school) are not open to parents or visitors during arrival and dismissal times.  There will be no student drop-off or pick-up from the staff parking lots.


The parking lot directly in front of the school is reserved for kindergarten drop-off and pick-up.  Please help us keep our youngest students safe by parking in the kindergarten parking lot only if you have a kindergarten student.


Traffic is heavy before and after school making the parking lots especially dangerous for children. Please instruct your children of this danger and ask them to avoid the staff and front parking lots at all times unless they are accompanied by an adult. 


After School Pick Up:

Please remember that while students are on campus our school is liable for their safety, and our same school rules apply to afterschool hours. We welcome you to visit and catch up with other parents after school, but please be sure your child/ren are following school rules and procedures, and that they are being safe on the school property. 



If you come to school during the school day on business or to volunteer in the classroom (that is, at a time other than arrival or dismissal time), you may park in the staff parking lot in the front of the school by the arroyo.  You can also park on the street in designated areas (please be sure to abide by the no-parking signs posted on the street).  Sometimes, due to a school-wide event, it may be difficult to find a parking space.  During these times, you can park in the staff parking lot behind the school or at the city park located behind the school.



Bus riders are dropped off and picked up in the bus lane connecting Countryhill Rd. and Mountain Trail. A campus aide or teacher is on duty at the bus drop off area.  If your child normally rides the bus, he/she will be put on the bus at dismissal unless we receive a NOTE from you instructing us otherwise.  A student's word is not adequate to change his/her typical routine.  Bus schedules are available on the District website at  You can also call the School or District Office for information.


Bike racks are available for student use in the bike corral, which is located on the northeast side of the school.  Racks for locking skateboards and scooters are also available in the bike corral and at the bottom of the stairway at the car drop-off/pick-up area.  Each student is responsible for obtaining and using their own lock.    We have had bicycles and scooters stolen from our campus, so be sure your child has a lock and uses it!  Once on school grounds, students should walk their bikes, skateboards, and scooters to the racks. Helmets are required for all bicycle riders, per the California Vehicle Code, and must meet the American National Standards Institute (ANSI Z 90.4) or the Snell Memorial Foundation’s standards for Protective Headgear for use on bicycles.  A violation of this law can result in a fine.


It is important that parents take the responsibility to ensure that their child uses established safe and legal routes to and from school.  Please be advised that taking a "short cut" through the Traditions Condominiums is not only considered trespassing, but is dangerous, and could result in serious injury.

*Special Note: Take time to practice going to and from school so your child will be safe and will know how to follow established traffic laws and procedures.  We also suggest roller skaters, skateboarders, and scooter-riders wear protective head gear & padding to prevent serious injury.



Dress codes are established as a way to promote a safe, healthy learning environment, free of disruption.  All students are expected to wear appropriate footwear (loose sandals, flip flops, open-toed shoes, and heels are not appropriate for the students' activities at school). Clothing which will create a disruption in the educational process is not allowed (e.g., references to unlawful acts by minors).  Consideration should also be given to safety issues that arise when students wear jewelry, which may get caught during playtime (necklaces, bracelets, long earrings). 




This committee is composed of parents and staff members whose purpose is to work together to assure that the school’s categorical programs and school improvement efforts meet the needs of our student population. The group is also asked to provide input and feedback to our efforts related to our Active Learning Magnet School. The more parent participation we have, the more we can accomplish. 



The AWALA PTA is an active organization that works diligently to provide additional support to school programs through fundraisers and parent education programs. All parents and community members are encouraged to become members of this organization – look for membership information to be sent home soon.  PTA meets once each month.  Check out the PTA link on our school website for more information. We hope to see you there.





Please try to schedule outside appointments (medical, dental, etc.) before or after school hours so your child does not miss important classroom instruction.  If you should need to pick up your child before dismissal, you must come into the office and sign the student release form (Prior to 2:15pm).  At that time, we will send for your child. We are unable to send for a student prior to your arrival or between the times of 2:15 and 2:35 pm.  It is important to remember that a student can only be released to those adults whose names appear on the student’s emergency form.  If an adult other than one listed on the student’s emergency form should need to pick up your child during school hours, they must have a written note signed by the parent or guardian.  When checking out your student, you may need to wait up to 15 minutes to allow your child to finish up any important work or testing that may be going on in the classroom.  Please plan ahead so you are not late for your appointment.


Please note that the office will only check students out from the classroom until 2:15pm daily. No classroom checkouts will be administered between 2:15pm and 2:35pm. This is a very difficult time of day for teachers to individually excuse students, as they are still instructing & giving homework instructions. Please adjust appointments and other activities to accommodate this procedure.


Please also plan on providing a Picture ID in the case that a front office person does not recognize you. We do this for the safety of all children and appreciate your understanding in this process. Even if you are “regular” parent in the office, identification may be asked of you. This is a procedure required by school and district administration.



The Parent Handbook is available on our District Website.  You can access the Parent Handbook at throughout the school year. However, if you prefer a hard copy format, please complete the form you received in the District packet that accompanies this Wrangler Press.  Return the completed form to AWALA. We encourage you to be familiar with all the information in the Handbook, including the following:



Children may purchase breakfast (between 7:30 a.m. and 7:50 a.m.) for $2.00 and/or a hot lunch for $3.00; milk is $.50.  A lunch menu for the month of August and September is included with this Wrangler Press.  You may purchase a meal credit by sending a check to the school to purchase multiple meals.  Meals will be charged against your child's account.  Students may also bring a packed lunch from home.  If you bring your child’s lunch to the office after school has begun, the office will not interrupt class to deliver the lunch.  Please instruct your child that all forgotten lunches brought into the office will be delivered to the cafeteria. Students may pick up their lunch during their scheduled lunch time. If your child does not have a lunch with them that day, one can be provided by the cafeteria and the child’s account will be charged appropriately.


Students may be eligible for free or reduced-price lunches based on their families’ income.  If you think you might be eligible for this program, complete the application form that is included with the District materials along with this Wrangler Press.  Return completed forms to the District Office or to AWALA. 



If your child is to take medication at school, please pick up an Authorization for Medication Taken during School Hours form in the office.  We will need your child’s doctor to fill it out, sign & return it to our school.  Our Health Technician cannot assist your child with any medications until the authorization is on file. 


Students with casts, splints, crutches, slings or stitches may be allowed to attend school with a note from the physicianThese students will be required to report to the office during outdoor play periods unless otherwise authorized by the doctor.  A medical release will be needed when restrictions are no longer in effect.



Parents are cordially invited to visit our school at any time. In order to avoid conflict with other activities we ask that you schedule a time to visit in advance with the classroom teacher. Due to the safety of our students and staff, all visitors must enter the school through the Office.  Upon arriving for your visit, please sign in and pick up a VISITOR'S BADGE. 


The badge will identify you to the teacher and to other school personnel as someone who has permission to be on the school grounds.  Classroom visits are for the purpose of observation, rather than conferencing.  If a conference is needed, schedule it directly with the teacher at a time that is convenient for both you and the teacher.


Classroom volunteers are also welcomed. In order to volunteer in the classrooms, chaperone on a field trip, or help at school in any way, each parent must complete a Volunteer Registration Form and attach a copy of your driver’s license. Volunteer Registration forms are included with this Wrangler Press.  We suggest that you complete and return this form at the beginning of the school year since there is a two-week waiting period before you can volunteer. Failure to complete this form will deny your access to the classroom and field trips.  All volunteers must sign in and secure a VOLUNTEER BADGE each time they are on school grounds.  Visitor and Volunteer passes are issued to assure the safety and protection of all our students. 


Each child returning from an absence is required to have a note from the parent or guardian giving the specific reasons for missing school.  The note should also contain a signature of a parent or guardian. If the surname on the signature is different from that of the child, please indicate the relationship to the child.  You may phone in the absence and then a note will not be required.  Your notification to us regarding your child’s absences will assist us in keeping proper records for attendance audits during the year.  The Moorpark Unified School District Parent Handbook includes a page with tear-off absence slips. Children who have been absent due to illness 3 days or more, who have had a communicable disease, or who were absent because of an injury need to be readmitted through the Health Office.


It is essential that students are at school on time each day. Students that are late to school are missing out on important instructional time, and their arrival in the classroom distracts other students’ learning. Note the school hours listed above. ALL STUDENTS begin at 8:30am on Friday.  Be sure to plan for traffic not only from AWALA families, but also Moorpark High School students on these days. Repeated tardies will result in a parent/student meeting with the principal and potential referral to the Student Attendance Review Board (SARB). We take our instructional time extremely serious here at Arroyo West and we hope you will work with us in making sure every minute counts for all students.


The Board of Education has adopted a policy specifically prohibiting sexual harassment of students. This policy is provided in the Parent Handbook for your review.  Complaints of sexual harassment should be reported to the school principal or designee.


With the difficult world we live in, school safety is of the utmost importance to us at Arroyo West. We have put into place a Safety Committee who helped develop our Safe School Plan, and have identified areas of improvement for our school and our children’s safety. This year we will continue to participate in several different types of drills to prepare for any unsafe situations that may arise during the school hours. Monthly fire drills are required by educational code. We will also conduct a school wide disaster drill, and structured and unstructured lockdown drills. Please know that we will communicate as best as possible dates and times for lockdown and disaster drills, as we know these could be troubling for your child. Please also note, that any effort made to support the safety of the campus is appreciated and will be upheld by the the school administration. If you have a safety concern or would like to discuss safety on our school site, please contact the office immediately.





We are pleased to have parents as partners in the education of our students. If, during the course of the school year, you have any questions or concerns, please communicate those to us.  If your questions or concerns have to do with classroom procedures, in-class events, classroom discipline, grade-level curriculum, or student progress, please contact your child’s teacher.  If your questions or concerns are regarding school safety, facilities, or school-wide programs or activities, please contact the office or the principal.  To speak to a specific teacher or the principal, please call the school office to leave a message.  We will do our best to return your call within two working days, but usually sooner. 

The classroom teacher is usually your best source of information about your child, since he/she has first-hand knowledge of your child’s abilities and progress as well as the classroom routines.  Please set up all conferences ahead of time.  The teachers’ schedules are very busy during the school day, and they usually do not have time to return calls, check email or meet with parents while school is in session.  If, after meeting with the teacher, your concerns are still unresolved, and you need to confer with the principal, please call for an appointment.  If a parent brings a concern to the principal, the principal will make the concern known to the teacher and work with the parent and the teacher to resolve the problem.



The District website address is  To email teachers, administrators, and office personnel, you can use the School’s website to access our email accounts. 


All students will receive a Weekly Communication Folder (Kinder will receive an envelope) that will be sent home each Thursday with important school information.  Please review the contents, sign and have your child return the folder on Friday.  This is our primary method of letting you know of all the happenings at AWALA!  Lost or damaged folders may be replaced for $3.00 through the school office.


MUSD will be launching text messaging notifications through our Blackboard Connect service.  Blackboard Connect is used to keep you informed of upcoming school & District events via email and telephone.  If you are interested in receiving SMS text messages, you will need to complete an information form (available in the office) and return it to the school.  This service will be activated this Fall.


This year, 3rd through 5th grade teachers would like to use agenda books with our students to teach them to organize their assignments, study time and other responsibilities.  Due to scarce instructional supply monies, we are asking parents for monetary donations to help defray the cost of the agenda books.  A suggested donation amount is $8.00.  All students will be issued an agenda book regardless of whether their family has made a donation.  Please put donations (checks payable to: AWALA) in an envelope marked “Agenda Book Donation” andreturn to the office.  Thank you in advance for helping us to provide this useful organizational tool for our students.


We love celebrating our students here at AWALA but please consider bringing a non-food treat for the class such as: a book for the classroom, pencils, erasers, stickers or bracelets. If you do choose to bring a snack item, please be sure they meet the district criteria for snacks.  Be aware that teachers limit birthday celebrations during the last 5 minutes of the school day in order to maximize instructional minutes and teaching time. Make sure to discuss your plans for birthday celebrations with the teacher ahead of time. Please be respectful of these guidelines and continue to help the AWALA community be healthy and active!


Every Friday is Spirit Day at AWALA! Wear your AWALA Pride. PTA will be selling t-shirts and sweatshirts at the beginning of the year. Be sure to pick one up.  We hold AWALA Spirit Assemblies on the FIRST FRIDAY of the month. Feel free to join us as we gather to celebrate our Wrangler PRIDE. We also hold Recycling Round Up on these days. Students are encouraged to save recycling at home and bring it in on these days. Money earned from Recylcing goes towards an end of the year assembly, and the class with longest line of recycling each month wins the coveted RECYCLING PLAQUE!!


Please mark your calendar!  Back to School Night for 1st through 5th grades will be held on

Wednesday, August 24th.  At Back to School Night, teachers will be making presentations to parents and sharing important information about their classroom activities and expectations for the year. Translators will be available in classrooms.  Look for more information to follow.


MUSD is now using PaySchools, which allow you to pay for products online, such as school lunches, agenda books, PTA items, etc.  Parents can pay with their credit card, e-check, debit card or PayPal.  There is a $2.00 transaction fee; however, you can pay for several items at multiple schools and still only pay the $2.00 fee at checkout.  For more information, please visit the link to PaySchools on our District Website under “For Parents”.


All students will have their school pictures taken on Wednesday, September 10th.  More info will follow. 



We would like to clarify our policy on bringing siblings on to campus during various school events. While we do feel it is a wonderful opportunity for the entire family to be involved in school activities, and encourage you to bring all family members, including younger siblings, to awards assemblies, classroom learning celebrations and spirit assemblies, we are asking that you please do not bring siblings during parent volunteer times in the classroom and classroom parties. Additional children in the classroom during volunteer times and classroom parties add more children to the already cramped environment, and offer a safety concern should something happen to the sibling while parents are distracted volunteering. Any time a child who does not attend Arroyo West is on campus, please be sure to keep a close eye on them as we would never want a child to be hurt or lost while on our campus for a visit.


On the same note, students who attend Arroyo West will not be excused to attend sibling performances or awards occurring during the instructional day. This is truly in the best interest of the child, and the importance of instructional time for every child on our campus. You may speak with the Principal PRIOR to a specific performance if you feel sibling attendance would be benficial for the entire family.


Agosto, 2014


Estimados Padres y Estudiantes,


Bienvenidos a la Academia de Aprendizaje Activo Arroyo West (AWALA) para el año escolar 2014-2015.  Espero que todos hayan tenido un verano agradable y están listos para un emocionante año escolar.  Estoy muy emocionada de regresar como Directora de Arroyo West este año.  Espero con gusto de seguir trabajando con esta comunidad maravillosa de estudiantes y padres y de seguir aumentando nuestra comunidad increíble de aprendices. 


Como siempre los maestros/as de AWALA han estado trabajando duro para nuestros estudiantes este verano.  Este verano, mandamos a ocho de nuestros maestros/as a Columbia University para entrenamiento innovador en el Taller de Lectura y Escritura, inclusive los maestros/as asistieron a talleres en “Estándares Comunes Básicos de Arte de Lenguaje y Matemáticas, Tecnología, Estándares de Ciencia de la Próxima Generación y mas. Nuestros maestros/as están comprometidos en ser aprendices de toda la vida y lo demuestran cada verano pasando su tiempo aprendiendo y creciendo para nuestros estudiantes. 


El personal de AWALA incluye maestros/as, administradores, asistentes de maestros/as, y personal de la oficina y apoyo, que son altamente calificados, dedicados y compasivos y están aquí para ayudar a que la experiencia de aprendizaje de su hijo/a sea positiva.  Hay algunos cambios en el personal que queremos compartir con ustedes.  Tendremos a la Sra. Fernandez de regreso en el salón, como maestra de 3er grado.  También tenemos un nuevo consejero escolar este año ya que la Sra. Guererro ha regresado a salón de clase. La señora Kristen Eastlick ha trabajado con estudiantes de AWALA en grupos pequeños de asesoramiento en los últimos años y conoce muy bien nuestra escuela. Estamos felices de tenerla como nuestro consejero a tiempo parcial en Arroyo West!


Arroyo West ha adoptado el tema de 'Cultivando Pensadores Activos y Lectores y Escritores de Toda la Vida’, y este año en AWALA vamos a seguir construyendo sobre esa idea.  Queremos que nuestros estudiantes participen activamente en el aprendizaje que es pertinente y significativo para ellos. Este año vamos a continuar creciendo nuestro currículo Basado en Alfabetismo, mientras infundiendo la Lectura y Escritura en todas las áreas de contenido.  Busque más mezcla en las áreas de Estudios Sociales, Ciencia y Matemáticas, además de seguir nuestro desarrollo de las habilidades de lectura y escritura independientes. Animo a cada uno de los padres a involucrarse en la educación de sus hijos. Encuentren una manera de involucrarse en nuestra comunidad increíble de AWALA a través del PTA, en el salón, o en casa.  Juntos podemos hacer una diferencia para todos nuestros estudiantes.


¡Que año tan maravilloso tenemos por delante en AWALA!  Espero con gusto pasarlo con cada uno de ustedes.  Favor siéntase libre de contactarse con el personal de la oficina o conmigo si tiene alguna pregunta o preocupación. 


Angela Ryals, Directora



Las horas de la oficina son de
7:30a.m. – 4:00p.m.



El horario para los estudiantes es
Grados  K-3
8:152:20 (L-J)
8:00 - 12:35 (V)
Grados 4-5
8:002:20 (L-J)
8:00 - 12:35 (V)



Todos los estudiantes han sido asignados en los salones basados en la mejor estimación de nuestra matriculación a partir del 19 de agosto.  Esperamos que cambios no sean necesarios después del comienzo de clases; sin embargo, algunas veces los cambios son inevitables.  Si nuestra matriculación es significante más alta o baja de nuestro pronostico, será necesario hacer cambios a la colocación de salón de su hijo/a. Cualquier cambio de colocación de salón se hará para asegurar que los salones sigan balanceados y de que todas las necesidades de los estudiantes sean cumplidas. Usted será notificado durante las primeras semanas de clases si un cambio de colocación de salón es necesario.



AWALA es un Programa de Asistencia de Escuelas Especializadas con fondos federales.  Nuestro financiamiento nos permite el entrenamiento de nuestros maestros/as y proporcionar materias para el aprendizaje active que sucede diariamente en los salones.  El entrenamiento de los maestros/as sucede durante el año escolar.  Esto quiere decir que el maestro/a de su hijo/a puede estar fuera del salón periódicamente para sesiones de entrenamiento.  Nos esforzamos en tener maestros substitutos con mucha experiencia en los salones durante la ausencia del maestro/a.  También puede ser que el salón de su hijo/a sea usado como un salón de observación para que los maestros/as aprendan técnicas nuevas y mejores para el estilo de enseñanza.  Somos muy afortunados de tener este tipo de entrenamiento disponible a nuestros maestros/as y a la vez hacer el aprendizaje para su hijo/a más atractivo y autentico. Si le gustaría  más información sobre nuestra beca MSAP, por favor contáctese con nuestra oficina. 




Nuestras asistentes del campus están de guardia comenzando a las 7:30 a.m.  El Boys & Girls Club en AWALA ofrece cuidado de niños desde las 6:30 a.m.  Por favor llame a la oficina para más información.  



Los estudiantes de 1ro a 5to grado deben entrar por el portón en el área de descargo de estudiantes por la calle Mountain Trail (donde los escalones están localizados). Los estudiantes de 1ro a 5to grado también salen por este portón al final del día. Los estudiantes de kínder entran por el portón del patio de recreo localizado en frente de la escuela cerca de la bandera. Los niños de kínder también salen por este portón al fin del día.


Grados 1ro-5to

El área de descargo/recoger para los estudiantes de grados 1-5 está localizado en la calle Mountain Trail en el lado sur de la escuela.  Todos los niños que traen en carro deben entrar por este portón.  Se les pide por favor si el portón está cerrado, no los deje solos.  Cada mañana a las 7:30 a.m. la asistente del campus abrirá las puertas y estará de guardia en el área de descargo hasta que comiencen las clases. También habrá guardia a la hora de despedida.


Nos preocupa mucho la seguridad de los estudiantes y no queremos ponerlos en situaciones de peligro. Así es que todos los estudiantes deben ser descargados y recogidos en el área de supervisión designada.  Cuando transporta estudiantes en su carro, por favor de alinearse dentro las dos banquetas rojas y espere su turno para dejar o recoger a sus hijos/as.  A la hora de salida, se puede estacionarse en la calle o en el parque y caminar a encontrar a su hijo/a. Los niños/as no serán permitidos de cruzar la calle o cruzar sobre carros en la línea de descargo/recoger o caminar sin asistencia a través del estacionamiento de la escuela.  Por favor de no poner a su hijo/a en peligro pidiéndole de que lo encuentre en una área que requiere caminar por tráfico que es contra el procedimiento de descargar/recoger o que es contra los reglamentos de la ciudad. Todos los estudiantes salen al mismo tiempo; así es de que permítase más tiempo cuando vaya a recoger a su hijo/a. ¡Por favor ayúdenos a mantener a todos los estudiantes seguros!

Por favor de recordarle a su hijo/a de que si no lo mira en la área de despedida a la hora de salida, y ve que todos los otros estudiantes se han ido, que él/ella debe de regresarse a la oficina con la asistente del campus que está de guardia. Los estudiantes pueden chequear con la Manejadora de la Oficina por si algún mensaje fue recibido de los padres. También se les dará asistencia de localizar a los padres como sea necesario.



Las siguientes actividades son contra los reglamentos de tráfico de la Ciudad y se les dará multas de tráfico por infracciones (hay señales colocadas): 

(1) Estacionarse o parar  (aun estén en el carro) en la banqueta roja dentro la línea de recoger y la esquina. Esta es una zona de no estacionarse/parar. 

(2) Hacer un vuelta-U al fin de la línea de descargar/recoger.  


AREA DE DESCARGAR/RECOGER para Estudiantes de Kínder

El estacionamiento directamente en frente de la escuela está reservado para descargar/recoger a los estudiantes de kínder.  Al comienzo del día, se puede estacionarse y caminar con su hijo/a al patio de recreo en frente de la escuela. Puede entrar al patio por el portón abierto.  Habrá un asistente de campus de guardia comenzando a las 7:30 a.m. y estará de guardia hasta que comiencen las clases. A la hora de salida, se puede estacionar y encontrar a su hijo/a en el área de pasto en frente de la escuela y acompañar lo por el estacionamiento hasta llegar a su carro. Los maestros/as estarán de guardia con los estudiantes de kínder a la hora de despedida.



Los estacionamientos del personal (en frente de la escuela cerca del arroyo y detrás de la escuela) no están disponible para padres o visitantes durante las horas de descargo y despedida.  No se permite descargo/recogida de estudiantes en los estacionamientos del personal. 


El estacionamiento directamente en frente de la escuela está reservado para el descargo/recogida de los estudiantes de kínder.  Por favor ayúdenos a mantener a nuestros estudiantes menores seguros estacionándose en el estacionamiento de kínder solamente si tiene un estudiante en kínder.

Hay mucho tráfico antes y después de horas escolares y los estacionamientos son muy peligrosos para los niños/as.  Por favor de avisarles a sus hijos/as de este peligro y pídanles de que no pasen por los estacionamientos si no son acompañados por un adulto.  



Por favor recuerde que mientras los estudiantes estén en el campus de la escuela, la escuela es responsable por su seguridad y nuestras mismas reglas de la escuela se aplican durante horas después de la escuela.  Los invitamos a visitar y platicar con los demás padres, pero por favor asegure de que sus hijos/as estén respetando las reglas y procedimientos y de que estén seguros en la propiedad de la escuela. 



Si usted viene a la escuela durante las horas escolares de negocios o para ayudar en el salón (no a la hora de llegada/despedida), se puede estacionarse en el estacionamiento del personal en frente de la escuela cerca del arroyo. También se puede estacionar en la calle donde esta designado (asegure de respetar las señales de no-estacionarse que están anunciadas en la calle).   Algunas veces, debido a eventos de la escuela, será difícil de encontrar espacio para estacionarse. Durante estas veces, se permite estacionarse en el estacionamiento detrás de la escuela o en el parque de la ciudad detrás de la escuela.



Los estudiantes son descargados/recogidos en el carril de autobuses que conectan las calles Countryhill y Mountain Trail. El asistente de campus de guardia o maestro/a estará en el área de descargo. Si su hijo/a generalmente utiliza el autobús de la escuela, él o ella tomarán el autobús a menos de  que se reciba una NOTA  de los padres indicando un cambio.  La palabra de su hijo/a no es suficiente para hacer un cambio en la rutina. Los horarios de autobuses están disponibles y están dispuestos en la ventanilla de la oficina. También están disponibles en la página del internet del distrito al  También pueden llamar a la Escuela o a la Oficina del Distrito para más información.


Hay estacionamiento designado para estudiantes en bicicleta en el lado noreste de la escuela. Hay un área designada para estacionar los scooters y skateboards con candado.  Esta área se encuentra en el área de las bicicletas y al bajar los escalones en el área de descargo/recoger.  Cada estudiante  tiene que ser tener su propio candado y tiene que tener la responsabilidad de usarlo. Hemos tenido robos de bicicletas y scooters en la escuela, así es que aseguren de que su hijo/a use un

candado.  Al llegar al campus, el estudiante debe caminar su bicicleta, scooter o skateboard el resto del camino. El Código de Vehículos de California exige que personas en bicicleta usen un casco de regulación. El casco debe ser del tipo aprobado por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI Z 90.4) o de los estándares del uso de cascos al andar en bicicleta de la Fundación Snell.  Una violación de esta ley le puede resultar en multa.


Es importante que los padres se hagan responsables por asegurar la seguridad de sus hijos y conocer las rutas legales de ida y de regreso. Tomen en cuenta, que no se permite cortar el camino a través de los condominios Tradition. Esto es peligroso y contra la ley. *Nota especial - tomen el tiempo de repasar las reglas de seguridad con sus hijos y practiquen la ruta que tomarán en bicicleta. También sugerimos que usen protección de patines, skateboards, y scooters para prevenir heridas graves.


Códigos de vestimenta se establecen para promover un ambiente de aprendizaje seguro, saludable y libre de interrupciones. Se espera que todos los estudiantes usen zapatos apropiados (sandalias sueltas y tacones no son apropiados para las actividades de los estudiantes en la escuela).  Ropa que causa interrupción  al proceso educativo no se permite. Igual se debe dar consideración a artículos de joyas (prendas) como collares, braceletes o aretes largos cuales se pueden enredar y causar un accidente durante actividades.





Este comité está compuesto de padres y personal de la escuela con el propósito de trabajar juntos para asegurar que los programas categóricos y los esfuerzos del mejoramiento de la escuela satisfecha las necesidades de nuestros estudiantes.  También se les pide a este grupo sus ideas y comentarios sobre los esfuerzos relacionados a nuestra Beca de Escuelas Especializadas de Aprendizaje Activo.  Con más participación de padres, más podremos lograr.  Este pendiente por más información en nuestras siguientes Prensas Wrangler sobre las fechas y horario.  ¡Acompáñenos!



El PTA de AWALA es una organización muy activa la cual tiene como propósito el apoyar el programa educativo de la escuela por medio de

recaudación de fondos y programas educativos para padres. Todos los padres y miembros de la comunidad están invitados en hacerse miembros de esta organización – este pendiente para más información que se mandara a casa muy pronto. El PTA se reúne una vez por mes.  Cheque la enlace del PTA en nuestro sitio web para más información.   ¡Esperamos verlos!



Por favor de tratar de hacer citas al médico antes o después de horas escolares. Esto ayuda evitar interrupciones a la instrucción en la clase. Si necesita recoger a su hijo/a durante las horas escolares, usted tiene que entrar a la oficina y firmar el libro de salida (Antes de las 2:00pm). En ese momento llamaremos a su hijo/a a venir a la oficina. No podemos llamar al estudiante antes de su llegada o de 2:00pm a 2:20pm. Es importante recordar que solamente le permitiremos al estudiante salir del edificio con una persona cuyo nombre esta anotado en la forma de emergencia del estudiante.  Si otra persona tiene que recoger a su hijo, usted tendrá que mandar una nota escrita y firmada por un padre dándole permiso a esa persona.

Cuando sea necesario sacar a su niño/a de la escuela durante horas escolares, es posible de que tenga que esperar hasta 15 minutos para permitir  que su hijo/a acabe un trabajo importante o un examen que quizás esté tomando. Por favor de planear para que no llegue tarde a su cita.


Por favor de tomar nota que la oficina solo permitirá que los estudiantes sean llamados hasta las 2:00pm todos los días. No se permitirá salidas de 2:00pm a 2:20pm. Esta es una hora muy difícil para que los maestros despidan a los estudiantes individualmente ya que aun están dando clase y revisando la tarea.  Por favor de hacer sus citas y otras actividades para  cumplir con este procedimiento.


También estén preparados en enseñar una identificación con su foto en caso de que la persona en la oficina no lo reconozca.  Esto es para la seguridad de todos los niños y les agradecemos su comprensión en este proceso.  Aunque sea un padre que viene seguido a la oficina,  puede ser que le pidan identificación.  Este es un procedimiento requerido por la escuela y por la administración del distrito. 



El  Manual De Padres está disponible en la página del internet del distrito al  Si usted prefiere obtener una copia impresa del Manual, por favor de completar la forma en el paquete que acompaña esta Prensa Wrangler. Necesita regresar la forma a la escuela AWALA. Este Manual contiene información importante, por favor de leer lo para que estén familiarizados con toda la información del Manual, incluyendo:



Los estudiantes pueden comprar desayuno (entre las 7:30 a.m.  y 7:50 a.m.) por $1.50. Pueden comprar un almuerzo por $2.50 y la leche por $.50.  El menú para los meses de agosto y septiembre está incluido con esta Prensa Wrangler. Pueden comprar un crédito de almuerzos mandando un cheque a la escuela para la compra almuerzos múltiples. Los almuerzos serán cobrados sobre la cuenta de su hijo/a. También pueden traer su almuerzo de casa en bolsa. Necesitamos que usted le explique a su hijo/a que si han olvidado el almuerzo en la casa, y usted lo trae más tarde, no se interrumpirá al salón. Por favor avísele a su hijo/a que todos los almuerzos olvidados que usted trae a la oficina se llevarán a la cafetería. Los estudiantes pueden recoger su almuerzo a la hora de su almuerzo.  Si su hijo/a no tiene un almuerzo ese día, se le dará uno de la cafetería y se le cobrara a su cuenta. 


Los estudiantes pueden ser elegibles para almuerzo gratis o de precio reducido basado al impuesto familiar.  Si usted cree ser elegible para este programa, por favor de completar la solicitud que está incluida con esta Prensa Wrangler. Por favor de regresar la forma completa a la Oficina del Distrito o a AWALA.



Si su hijo/a necesita tomar medicinas en la escuela es necesario que usted pase a recoger una forma de Autorización Para Tomar Medicina en la Escuela  la cual tiene que ser completada  por el médico de su hijo/a y debe ser regresada a la escuela.  De otra manera no se le puede dar la medicina a su hijo/a. 


Los estudiantes que tienen puntos, yesos, tablillas, muletas o cualquier otro vendaje pueden asistir a la escuela si traen una nota escrita del doctor.  Estos estudiantes deben de reportarse a la oficina durante los periodos de recreo o actividades físicas, a menos que la nota indica a lo contrario. Antes de que el estudiante pueda resumir sus actividades normales debe de traer una nota del doctor dándole de alta al estudiante.


Los padres están cordialmente invitados a venir a visitar a la escuela.  Para evitar conflicto con una actividad en el salón, le pedimos avisarle al  maestro/a de su intención a visitar.  Para la seguridad de nuestros estudiantes y personal, todos los visitantes deben entrar a la escuela por la oficina.   Al llegar a la oficina, necesita firmar el libro de visita y se le dará un PASE DE VISITANTE. Este pase lo identificará al maestro/a y a los empleados de la escuela como alguien que tiene permiso de estar en los terrenos de la escuela. El propósito de una visita al salón deberá ser para observar solamente, no es para tener una conferencia con el maestro/a. Si usted necesita tener una conferencia con el maestro/a, tiene que hacer una cita con el maestro/a para una hora que sea conveniente para usted y el maestro/a.


Voluntarios en el salón son bienvenidos. Para poder ayudar en el salón, asistir en paseo o ayudar en cualquier manera, cada padre debe completar  La Solicitud Para Ser Voluntario y presentar copia de su licencia de manejo. Ajunto encontrara la forma y le aconsejamos de completar y regresar la forma al principio del año ya que hay una espera de 2 semanas para la aprobación. Sin tener una forma completa  se le negara pase al salón o a un paseo. Todos los voluntarios tendrán que firmar el libro de voluntarios y recibir un pase cada vez que visiten la escuela. Los pases de Visitantes y Voluntarios son para asegurar la seguridad y protección de todos los estudiantes.


HERMANITOS DURANTE LA HORA DE AYUDAR COMO VOLUNTARIO: Si bien creemos que es una oportunidad maravillosa para toda la familia de participar en las actividades escolares, y los animamos a traer a toda la familia, incluisive los hermanos pequeños, a las asambleas de premios, celebraciones de aprendizaje en los salones y asambleas de espíritu escolar, estamos pidiendo que por favor no traiga a los niños pequeños cuando viene a ayudar en el salón como voluntario o las fiestas en los salones.  Los niños adicionales en el salon durante las horas de ayudar y fiestas en los salones aumentan la cantidad de niños ya en las clases llenas y también causan una preocupación de seguridad de que algo les pase a los niños pequeños si los padres se distraen.  En cualquier momento que un niño/a que no asiste a Arroyo West este en campus, por favor de asegurar de que este al pendiente de ellos ya que no queremos que  se vayan a lastimar o de que se vayan a perder cuando estén en el campus de visita.



Cada estudiante que se ausente de la escuela tiene que traer una nota firmada por uno de los padres, indicando la razón o razones específicas y la fecha de la ausencia.  Si el apellido suyo es diferente al de su hijo/a le pedimos añadir una nota explicando su relación con el estudiante. Si usted desea, puede llamarnos para avisarnos de la ausencia en vez de escribir la nota. Su notificación sobre la ausencia de su hijo/a nos ayudara a mantener archivos de asistencia para auditorias de asistencia durante el año escolar. El Manual de Padres del Distrito Escolar Unificado de Moorpark incluye unas hojas que puede utilizar cada vez que su hijo/a este ausente de la escuela. Todos los estudiantes que se ausenten por un periodo de 3 días o más, o  que han tenido una enfermedad contagiosa, o que se hayan ausentado por alguna lesión, necesitan pasar por la oficina de salud antes de ser re-admitidos a la escuela.



Es esencial que los estudiantes lleguen a tiempo todos los días.  Los estudiantes quien llegan tarde pierden tiempo de instrucción importante y su llegada tarde al salón distrae al aprendizaje de los demás estudiantes.  Favor de notar el horario anotado arriba.  TODOS LOS ESTUDIANTES comienzan a las 8:00am los viernes.  Asegure de planear tiempo adicional por el tráfico, no solo de las familias de AWALA si no los estudiantes de la High School en esos días.  Tardanzas seguidas resultaran en junta de padre/estudiante con la directora y posiblemente pueden ser referidos a  la Mesa Directiva de Revisión de Asistencia Escolar (SARB). Tomamos nuestro tiempo de instrucción muy seriamente aquí en Arroyo West y esperamos que trabajen con nosotros en asegurar de que cada minuto cuente para todos los estudiantes. 



La mesa directiva ha adoptado una póliza específica cual prohíbe el acosamiento sexual de un estudiante. Esta póliza se encuentra en el Manual de Padres. Si se presenta una queja, esta se debe reportar a la directora de la escuela o persona  designada.



Con el mundo difícil en cual vivimos, la seguridad escolar es de suma importancia para nosotros en Arroyo West.  Tenemos en marcha un Comité de Seguridad quien ayudo a desarrollar un Plan de Seguridad Escolar e identificaron áreas de mejoramiento para nuestra escuela y para la seguridad de nuestros niños.  Este año continuaremos participando en varios tipos de ejercicios para prepararnos para cualquier situación de riesgo que pueda surgir durante las horas de escuela.   Simulacros de incendio mensuales son obligados por el código educativo.  También tendremos un simulacro de desastre a través de toda la escuela y simulacros de encierro estructurados y no estructurados.  Trataremos de comunicarles sobre las fechas y horario de los simulacros lo mejor posible, ya que pueden ser preocupantes para los niños.  Tenga en cuenta también que cualquier esfuerzo para el apoyo de la seguridad del campus es apreciado y sostenido por la administración de la escuela.  Si tiene alguna preocupación de seguridad de nuestra escuela, por favor contáctese con la oficina inmediatamente. 



Nos da placer tener el apoyo de los padres en la educación de sus hijos/as. Si durante el año escolar usted tiene preguntas o preocupaciones, les pedimos  avisarnos.  Si las preguntas son con relación a procedimientos dentro del salón, eventos del salón, disciplina del salón, o currículo de nivel del grado, por favor de contactar al maestro/a de su niño/a. Si tiene preguntas sobre la seguridad de la escuela, las instalaciones o programas o actividades de la escuela, por favor de contactar a la oficina o a la directora. Para hablar con un maestro/a o con la directora, por favor de llamar a la oficina de la escuela y dejar mensaje. Haremos lo posible de regresarle la llamada dentro de dos días de trabajo, antes si es posible. Por favor recuerde que el maestro/a es su mejor recurso ya que tiene conocimiento de las habilidades y progreso de su niño/a al igual de las rutinas del salón. Por favor de pedir una cita antemano, ya que los maestros/as tienen un horario muy ocupado y no siempre tienen tiempo de regresar las llamadas o tener junta con los padres cuando la escuela está en sesión.   Si sus preocupaciones o el problema continúan después de haber hablado con el maestro/a y usted desea hablar con la directora, necesita llamar a la oficina para pedir una cita.  Si usted le trae un problema a la directora, ella le informará a la maestro/a y trabajara con los padres y con el maestro/a para resolver el problema.


El domicilio electrónico del distrito es Para mandarles mensajes electrónicos a los maestros, administradores, personal de la oficina, puede usar el “website” de la escuela para obtener los domicilios de email.


Cada estudiante recibirá una Carpeta de Comunicación Semanal (los estudiantes de kínder recibirán un sobre) que se mandara a casa cada jueves con información importante. Les pedimos revisar el contenido de la carpeta, firmar en la parte indicada y asegurar que su hijo/a devuelva la carpeta cada viernes. Esta es nuestra forma principal de enviarles noticias y acontecimientos en la escuela AWALA.  Las carpetas perdidas o dañadas pueden ser reemplazadas por $3.00 en la oficina de la escuela. 


El Distrito Escolar Unificado de Moorpark lanzara notificaciones por texto a través de nuestro servicio “Blackboard Connect”.  “Blackboard Connect” se utiliza para mantenerlos informados sobre eventos de la escuela y del Distrito a través de correo electrónico y por teléfono.  Si usted esta interesado en recibir mensajes por texto, tendrá que completar una forma de información (disponible en la oficina) y regresarla a la escuela.  Este servicio se activara este otoño. 



Este año, los maestros/as de 3ro-5to grado usaran los libros de apuntes con sus estudiantes para ayudarles a organizar sus tareas, tiempo de estudio y otras responsabilidades.  Debido a la escasez de fondos de las escuelas, les estamos pidiendo a los padres donaciones monetarias para ayudar a sufragar el costo de los libros.  La cantidad sugerida es $8.00. Todos los estudiantes recibirán un libro de apuntes independientemente de si su familia ha hecho una donación.  Por favor de poner las donaciones (cheques a nombre de AWALA) en un sobre y marcar el sobre “Agenda Book Donation” (Donación para Libro de Apuntes) y regresar el sobre a la oficina. Muchas gracias por ayudarnos a proporcionar esta herramienta de organización útil a nuestros estudiantes.


Nos encanta celebrar a nuestros estudiantes aquí en AWALA pero por favor consideren traer una cosa que no sea comida para compartir con el salón tal como:  un libro para el salón, lápices, borradores, “stickers” o pulseras.  Si deciden traer un bocadillo, por favor de asegurar de que cumplan con los requisitos del distrito sobre bocadillos.  Estén conscientes de que los maestros/as limitan las celebraciones de cumpleaños a los últimos 5 minutos de clase para poder aprovechar los minutos de instrucción y de enseñanza. Por favor de discutir sus planes para las celebraciones de cumpleaños con el maestro/a con tiempo.  ¡Por favor de respetar las guías y ayudar a  que la comunidad de AWALA siga siendo saludable y activa!  


¡Cada viernes es Día de Espíritu Escolar en AWALA!  ¡Vistan con su espíritu de AWALA con orgullo! El PTA estará vendiendo camisetas y sudaderas al principio del año. Asegure de comprar una.  Tenemos Asambleas de Espíritu de AWALA cada PRIMER VIERNES del mes. Acompáñenos a celebrar nuestro ORGULLO “Wrangler”.  También tendremos nuestro Rodeo de Reciclacion estos días.  Animamos a los estudiantes que guarden artículos de reciclacion en casa y traerlos esos días.  El dinero recaudado será usado para la asamblea de fin del año y la clase con la línea de reciclacion cada mes gana la PLACA de RECICLACION!! 



¡Por favor marquen sus calendarios!  La Noche de Regreso a la Escuela será el miércoles, 27 de agosto.   En La Noche de Regreso a la Escuela, los maestros/as harán presentaciones y compartirán información importante sobre las actividades de sus salones y las expectativas para el año. Habrá una presentación especial para nuestras familias de habla hispana.  Más información se mandara en seguida.



El Distrito Escolar Unificado de Moorpark tiene el servicio “PaySchools”,  donde puede pagar por artículos por el internet, tal como los almuerzos, libros de apuntes, artículos del PTA, etc.  Pueden pagar con su tarjeta de crédito, e-check, tarjeta de debito o Pay-Pal.  Hay un cobro de $2.00 por cada transacción; sin embargo, pueden pagar por varios artículos en varias escuelas y solo pagar el costo de $2.00.  Para más información, por favor de visitar la página del distrito, la sección “For Parents” y oprima en la sección “PaySchools”.



Todos los estudiantes se tomaran sus fotos de la escuela el miércoles, 10 de septiembre. Se les mandara más información en seguida.


Nos gustaría aclarar nuestra poliza en traer hermanos a la escuela durante eventos escolares. Mientras que creemos que es una oportunidad maravillosa para que toda la familia participe en las actividades escolares y alentamos a todos los miembros de la familia, incluyendo a sus hermanos menores, a asambleas, celebraciones y montajes de aprendizaje y espíritu, le pedimos, por favor, de no trae a hijos menores durante las horas de voluntarios en la clases y celebraciones en las clases. Ninos adicionales en las clases durante horas de voluntarios y celebraciones en las clases, agregan más niños con el medio ambiente ya estrecho y ofrece una preocupación de seguridad si algo le pace al niño mientras los padres se distraen el voluntariado. Cualquier momento cuando un niño que no es estudiante esta en el campo de la escuela, por favor asegúrese de mantener una vigilancia sobre el porque nunca querríamos una niño herida o perdido mientras que esta en nuestro campo para una visita. 


En la misma nota, estudiantes que asisten a Arroyo West no van a ser excusados para asistir a eventos/actividades or asambelas de premios de un hermano/hermana que ocurren durante el día de instrucción. Esto es verdaderamente en el mejor interés del niño y la importancia del tiempo de instrucción para cada niño en nuestro campo. Puede hablar con el director antes de un evento específica si sientes que la asistencia de un hermano/hermana sería benficial para toda la familia.

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